Definición del sistema de gestión financiera
Redefinimos los procesos de gestión financiera, implementando reglas de facturación personalizadas y un sistema de reporting para una visualización clara de los datos.
El reto
La compañía no disponía de un sistema de facturación y reconocimiento de ingresos automatizado en base a los trabajos realizados. Esto repercutía tanto en la disponibilidad, con tiempos de cierre muy largos, como en la fiabilidad de los datos financieros de la compañía.
La solución
Se redefinió por completo la gestión financiera de los proyectos, estableciendo nuevos procesos desde cero para optimizar la eficiencia. Se parametrizaron reglas de facturación y reconocimiento de ingresos adaptadas a las diferentes casuísticas de los proyectos. Además, se desarrolló un sistema de información y reporting que permite visualizar de manera clara y sencilla todos los datos financieros relevantes de los proyectos, facilitando la toma de decisiones y mejorando el control financiero.
El impacto
El proceso de facturación se redujo de 5 a 2 días laborables, manteniendo el mismo equipo administrativo y logrando un incremento inmediato del 10% en la facturación. Además, el proceso de reconocimiento de ingresos y cierre mensual se optimizó, reduciendo el tiempo de ejecución de 10 a 4 días, mejorando significativamente la eficiencia operativa y financiera.
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