NetSuite para Empresas de Servicios

Los retos de una empresa de servicios

En una empresa de servicios profesionales —consultorías, ingenierías, agencias, despachos— el producto son las horas y el conocimiento del equipo. Los problemas típicos que nos encontramos: las horas se registran en una herramienta que no habla con la contabilidad, la facturación por hitos se controla en Excel, nadie sabe el margen real de cada proyecto hasta meses después de cerrarlo, y la previsión de ocupación del equipo se hace a ojo.

Qué aporta NetSuite a una empresa de servicios

Gestión de proyectos integrada con las finanzas

NetSuite gestiona el ciclo completo del proyecto —presupuesto, tareas, hitos, recursos— conectado directamente con la contabilidad: cada hora registrada y cada gasto imputado alimentan el resultado del proyecto en tiempo real, sin consolidaciones manuales.

Registro de horas y gastos del equipo

Los consultores registran horas y gastos contra proyectos y tareas concretas, desde el navegador o el móvil, con flujos de aprobación configurables. Esa información se convierte automáticamente en coste de proyecto y, cuando procede, en facturación al cliente.

Facturación por hitos, por horas o mixta

NetSuite soporta los modelos de facturación habituales del sector: precio cerrado con hitos, tiempo y materiales, cuotas recurrentes (retainers) y combinaciones. Las facturas se generan desde el propio avance del proyecto, con el IVA y el SII cubiertos por la localización oficial de Oracle para España.

Margen y ocupación en tiempo real

Margen por proyecto, por cliente y por consultor; tasa de ocupación del equipo; trabajo en curso pendiente de facturar. Con los datos en un único sistema, estas métricas dejan de ser un informe trimestral y pasan a ser un dashboard que cualquier socio puede consultar.

Nuestros servicios para empresas de servicios

En Flying Lemons conocemos este modelo de negocio desde dentro: somos una consultora y gestionamos nuestros propios proyectos. Cubrimos:

• Implementación de NetSuite: modelado de proyectos, horas y facturación, migración de datos y formación del equipo.
• Integraciones: CRM, herramientas de planificación y nóminas.
• Soporte y administración externa: evolutivos, adaptación a releases de Oracle y soporte funcional continuo.

¿Hablamos?

Si tu empresa de servicios está evaluando NetSuite o ya lo usa y el control de proyectos sigue viviendo en Excel, cuéntanos cómo trabajáis. Solicita un diagnóstico gratuito →