Muchas empresas respiraron tranquilas cuando la AEAT amplió el plazo de Verifactu hasta 2027. Error. La prórroga cambia la fecha de exigibilidad, no la cantidad de trabajo técnico que hay que hacer. Si tu empresa factura desde NetSuite, tienes entre ocho y catorce meses para adaptar la configuración de tu sistema —y conviene que ese tiempo no pase sin un plan concreto.
En este artículo explicamos qué obliga exactamente el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023), qué implicaciones concretas tiene para NetSuite y qué deberías revisar ahora mismo antes de que la presión de fin de año lo convierta en una urgencia imposible de gestionar.
En abril de 2025, el Real Decreto 254/2025 modificó los plazos del RD 1007/2023. El resultado práctico: las empresas que debían tener su sistema adaptado el 1 de enero de 2026 tienen ahora hasta el 1 de enero de 2027. Las que tenían el 1 de julio de 2026 como fecha límite disponen ahora hasta el 1 de julio de 2027.
A este escenario se suma el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, que desarrolla la facturación electrónica obligatoria entre empresas en el marco de la Ley Crea y Crece. Es decir, hay dos obligaciones en marcha en paralelo: Verifactu, que afecta a los sistemas internos de facturación, y la factura electrónica B2B obligatoria, que afecta al formato y al canal de intercambio de facturas entre empresas. Son cosas distintas aunque el ERP del que sale la factura tiene que estar preparado para ambas.
La prórroga no surgió porque la normativa se haya suavizado. Surgió porque muchos sistemas del mercado no estaban listos y forzar el calendario habría generado un escenario de sanciones masivas. NetSuite, al ser una plataforma global gestionada por Oracle, depende del ritmo de certificación del propio fabricante. Eso significa que tú, como empresa usuaria, no controlas del todo los tiempos de Oracle —pero sí controlas la configuración de tu instancia, la gestión de tus series de facturación y la arquitectura de tus integraciones.
El RD 1007/2023 establece las condiciones que debe cumplir cualquier sistema informático de facturación (SIF) utilizado por empresarios y profesionales en España. No es una obligación sobre el contenido de las facturas, sino sobre el software que las emite.
Integridad: los registros de facturación no pueden modificarse ni eliminarse una vez generados. Esto afecta directamente a cualquier personalización de NetSuite que permita editar facturas ya contabilizadas o anular transacciones sin dejar rastro auditable.
Inalterabilidad: el sistema debe impedir técnicamente la alteración de la trazabilidad de una factura ya emitida. No basta con tener un procedimiento interno correcto; el bloqueo tiene que ser técnico, no procedimental.
Trazabilidad: cada factura debe poder seguirse desde su emisión hasta su registro, con una huella que permita verificar que no ha habido manipulación posterior.
Conservación: los registros deben mantenerse de forma estructurada y accesible, en un formato que la AEAT pueda verificar en caso de requerimiento.
La normativa introduce el concepto de encadenamiento: cada registro de facturación incorpora un hash que contiene información del registro inmediatamente anterior, formando una cadena que hace imposible insertar o eliminar un registro en medio del histórico sin romper la integridad de toda la secuencia.
En el caso de un ERP multimódulo como NetSuite —donde pueden coexistir facturas de ventas, facturas intercompany, notas de crédito y anticipos—, la AEAT ha aclarado que todos esos registros deben encadenarse en un único SIF. No puede haber cadenas separadas por módulo o por serie de facturación. Esta es una de las implicaciones técnicas más relevantes para empresas con estructuras multisocietarias o con subsidiarias en la misma instancia de NetSuite.
La normativa contempla dos modalidades de cumplimiento. Elegir una u otra tiene consecuencias operativas y, en la práctica, implica conversaciones entre el director financiero, el responsable IT y el asesor fiscal antes de tocar ninguna configuración.
En esta modalidad, el sistema envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de su emisión. A cambio, la empresa queda exonerada de conservar esos registros de forma privada, puesto que ya obran en poder de Hacienda. La ventaja es operativa: si la AEAT quiere verificar una factura, puede hacerlo directamente desde sus sistemas sin necesidad de requerirla a la empresa.
Para empresas con un volumen elevado de facturas repetitivas o con procesos de facturación relativamente simples, esta modalidad suele ser la más limpia a largo plazo.
Aquí no se envía nada a la AEAT de forma automática. El sistema debe conservar los registros con los mismos requisitos de integridad, inalterabilidad y trazabilidad, pero sin el envío en tiempo real. La obligación de aportarlos existe si Hacienda los requiere.
Para empresas con procesos de facturación complejos, con múltiples integraciones que generan documentos en NetSuite desde sistemas externos, o con flujos que todavía están en proceso de consolidación, puede tener más sentido esta modalidad mientras se termina de sanear la arquitectura.
Independientemente del plazo formal, hay aspectos de la configuración de NetSuite que conviene revisar ahora porque afectan directamente a la facilidad de adaptación posterior.
¿Cuántas series de facturación activas tienes en tu instancia? ¿Hay series heredadas de implantaciones anteriores que ya no se usan pero siguen activas en el sistema? Cada serie activa es un punto de atención en el modelo de encadenamiento. Una de las cosas que vemos con más frecuencia al revisar instancias de NetSuite que llevan años funcionando es precisamente eso: series creadas durante la implantación original o en algún proyecto puntual que nunca se desactivaron. Hacer esta limpieza ahora simplifica enormemente el trabajo técnico posterior.
Revisa también los prefijos y sufijos de numeración. La normativa exige que la identificación de cada factura sea inequívoca y no se repita entre ejercicios. Si tu configuración actual genera solapamientos entre series de distintos ejercicios, corrígelo antes de que el SIF empiece a encadenar registros.
Si gestionas varias subsidiarias en la misma instancia de NetSuite, o tienes módulos —SuiteCommerce, conectores de marketplaces, integraciones con plataformas de pago— que generan transacciones de facturación de forma autónoma, es el momento de auditar cómo fluyen esos documentos hacia el módulo de facturación centralizado.
Una saved search sencilla del tipo "facturas emitidas por fuente distinta al flujo de ventas estándar" —filtrando por campo Created By o por Source en el tipo de transacción Invoice— puede revelar en minutos si hay procesos que generan facturas fuera del flujo principal. Identificarlos ahora es mucho menos costoso que resolverlos con la normativa ya en vigor y la AEAT mirando.
Las tres normativas conviven en el panorama fiscal español y generan confusión, especialmente en empresas que operan en varias comunidades autónomas.
TicketBAI aplica en País Vasco y Navarra (con diferencias entre territorios), con requisitos técnicos y calendarios propios. Las empresas ubicadas en territorio foral que ya cumplen con TicketBAI quedan exentas de la modalidad Verifactu para las operaciones cubiertas por ese sistema.
Verifactu aplica al resto del territorio nacional, afectando a todos los empresarios y profesionales sujetos al IRPF o al Impuesto sobre Sociedades que no estén cubiertos por TicketBAI.
Ley Crea y Crece (desarrollada por el RD 238/2026) regula la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en formato estructurado entre empresas. No solo afecta al sistema interno de facturación, sino al formato de la factura que sale al cliente B2B y al canal por el que se intercambia.
Si tu empresa opera tanto en territorio foral como en territorio común, necesitarás una solución que contemple ambos sistemas, con implicaciones concretas en cómo se configuran las subsidiarias en NetSuite y qué módulos o conectores de localización se despliegan para cada entidad legal.
Oracle trabaja en la certificación de NetSuite como SIF conforme al RD 1007/2023 para el mercado español. El grado de cumplimiento de tu instancia concreta depende también de las personalizaciones, integraciones y versión de NetSuite que estés usando. Antes de asumir que "el sistema ya lo tiene cubierto", conviene hacer una revisión técnica de tu configuración específica. La certificación del fabricante es condición necesaria, pero no suficiente.
Para la mayoría de empresas sujetas al régimen general del territorio común, el plazo es el 1 de enero de 2027 (prorrogado desde el 1 de enero de 2026 por el RD 254/2025). Si tu empresa pertenecía al grupo con plazo original de julio de 2026, el nuevo límite es el 1 de julio de 2027. Consulta las disposiciones transitorias del RD 1007/2023 y su modificación para confirmar el plazo exacto.
La Ley 11/2021 (Ley Antifraude) establece sanciones para empresas que usen software de facturación no conforme con la normativa. Las multas pueden alcanzar los 50.000 € por ejercicio, con independencia de que exista o no perjuicio económico para la Hacienda Pública.
Sí. Ese es precisamente el objetivo del sistema: que la AEAT tenga copia verificada de cada registro de facturación en el momento de su emisión. La modalidad no-VERI*FACTU evita ese envío automático, pero mantiene todos los demás requisitos de integridad, encadenamiento y conservación.
Sí. Verifactu no afecta a las declaraciones tributarias —eso sigue siendo tarea del asesor fiscal—, sino al software que usas para emitir facturas. La configuración y certificación de tu ERP es responsabilidad de la empresa y del partner que la mantiene, no del asesor fiscal.
En Flying Lemons llevamos años trabajando con la localización española de NetSuite, y hemos visto de primera mano cómo las configuraciones heredadas de implantaciones pasadas generan problemas cuando llega una exigencia normativa nueva. Series de facturación sin documentar, módulos que generan transacciones fuera del flujo principal, subsidiarias configuradas sin tener en cuenta el modelo de encadenamiento: son situaciones habituales que son fáciles de resolver si se detectan a tiempo.
Si quieres saber exactamente qué estado tiene tu sistema y qué pasos quedan por delante antes de 2027, hacemos un health check de NetSuite centrado en los puntos que toca Verifactu. Sin generalismos: revisamos tu instancia concreta y te damos un informe con los ajustes necesarios.
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