Actualizado el 16 de septiembre de 2026 con la documentación oficial de Oracle NetSuite y el calendario vigente del Real Decreto-ley 15/2025.
Verifactu será obligatorio para las sociedades el 1 de enero de 2027 y para autónomos el 1 de julio de 2027. Si tu empresa lleva los libros de IVA por el SII, queda excluida de Verifactu y no tiene que hacer nada. Si no está en el SII, NetSuite lo resuelve con la SuiteApp European Union Electronic Invoicing, que certifica cada factura y emisión de abono a través de Avalara, genera el código QR de la AEAT y entrega la declaración responsable del software. No va en la Spain Localization SuiteApp y es incompatible con el SII dentro de la misma cuenta. La activación no es automática: hay que instalar la SuiteApp, configurar plantillas, clientes, permisos y PDF, y probar antes de enero. Faltan menos de cuatro meses.
Verifactu es el sistema de facturación verificable que regula el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. El reglamento fija los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación: cada registro de factura lleva una huella encadenada con el registro anterior, incluye un código QR verificable en la sede de la AEAT y, en la modalidad Verifactu, se remite a la Agencia Tributaria en el momento de la emisión.
El nombre "Verifactu" designa en sentido estricto la modalidad de envío automático. La alternativa es el modo "sin envío": el sistema genera igualmente el registro con huella y QR, pero el contribuyente no lo transmite en tiempo real. En ambos casos el software tiene que cumplir el reglamento; lo que cambia es el canal, no la obligación de trazabilidad.
Tras varias prórrogas, el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, fijó el calendario que hoy está en vigor: 1 de enero de 2027 para las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (autónomos y demás contribuyentes por IRPF). Como los plazos ya se han movido varias veces, conviene contrastar cualquier novedad en la nota informativa de la AEAT. Lo que no ha cambiado es el régimen sancionador: usar un software de facturación que no cumpla el reglamento puede suponer sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
Este es el matiz que más confusión genera y el que más dinero puede ahorrar. Quienes llevan los libros registro de IVA a través del SII están excluidos de Verifactu (artículos 4 y 6 del RD 1007/2023, modificados por el RD 254/2025). Da igual si el SII es obligatorio (facturación superior a 6 millones de euros, grupos de IVA, REDEME) o voluntario: si tus libros van por el SII, Verifactu no te aplica.
Para una empresa que usa NetSuite esto abre dos caminos:
Y un detalle técnico que condiciona la decisión: en NetSuite, las funciones de Verifactu y las de SII son mutuamente excluyentes en la misma cuenta, según la documentación oficial de Oracle. No se pueden usar las dos a la vez. Es coherente con la norma, pero obliga a decidir antes de configurar nada.
Aquí hay un error muy extendido, incluso entre partners: Verifactu no forma parte de la Spain Localization SuiteApp. Oracle lo cubre con otra SuiteApp, la European Union Electronic Invoicing, que agrupa las obligaciones de factura electrónica de varios países europeos (Bélgica, Dinamarca, Francia, Alemania, Polonia y España). Para España, la documentación de Spain Veri*Factu Outbound Transactions describe lo siguiente:
Que tu instancia tenga NetSuite no significa que cumpla. La SuiteApp hay que instalarla, configurarla y probarla, y ahí es donde aparecen los problemas.
Los pasos, tal como los documenta Oracle, son estos. Los detallamos en profundidad en nuestra guía de activación paso a paso, pero conviene conocerlos para dimensionar el proyecto:
Plantillas PDF personalizadas. Es el fallo más frecuente. La certificación funciona, la URL existe en la transacción, pero el QR no aparece en la factura porque la plantilla PDF se personalizó hace años y nadie la ha tocado. A ojos de la AEAT, esa factura incumple.
Facturación automatizada. Si generáis facturas por SuiteScript o desde una integración externa (ecommerce, logística, suscripciones), hay que revisar que ese flujo pasa por la generación y certificación del e-documento. Un script antiguo que crea facturas por la API interna puede dejar transacciones sin certificar sin que nadie lo vea.
Clientes sin paquete asignado. Si a un cliente no se le asignó el paquete Verifactu, sus facturas no se certifican. En cuentas con miles de clientes conviene automatizar la asignación y auditarla periódicamente.
Rectificativas y anulaciones. Verifactu impone reglas específicas para rectificar o anular registros ya certificados. El circuito estándar de abonos de NetSuite cubre el caso general, pero los flujos custom de rectificación hay que revisarlos uno a uno.
Facturas simplificadas y TicketBAI. Si emitís tickets o facturas simplificadas por un proceso a medida, ese flujo puede quedar fuera. Y si operáis en las haciendas forales de Álava, Bizkaia, Gipuzkoa o Navarra, lo que aplica es TicketBAI, con su propio protocolo y su propia integración.
En una instancia poco personalizada esto se resuelve en dos o tres semanas. En una instancia con años de personalizaciones puede llevar bastante más. Empezar en octubre deja margen; empezar en diciembre, no.
¿NetSuite está certificado para Verifactu?
NetSuite cubre Verifactu con la SuiteApp European Union Electronic Invoicing, que certifica las facturas a través de Avalara y proporciona la declaración responsable del software. La conformidad depende de que la SuiteApp esté instalada y configurada en tu cuenta; NetSuite "de serie" no certifica nada.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para mi empresa?
El 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, según el Real Decreto-ley 15/2025. Consulta la AEAT o el BOE por si hubiera nuevos cambios.
Si ya estoy en el SII, ¿tengo que implantar Verifactu?
No. Las empresas que llevan los libros de IVA por el SII, obligatorio o voluntario, están excluidas de Verifactu. Conviene validar que el SII en NetSuite está bien configurado, porque es lo que sostiene la exclusión.
¿Puedo tener Verifactu y SII a la vez en NetSuite?
No. Según la documentación de Oracle, las funciones de Verifactu de la SuiteApp de facturación electrónica y las funciones de SII de la Spain Localization SuiteApp son mutuamente excluyentes en la misma cuenta.
¿Verifactu tiene coste adicional en NetSuite?
La SuiteApp European Union Electronic Invoicing se instala desde el SuiteApp Marketplace. La certificación corre a cargo de Avalara como proveedor de servicio. Las condiciones de licencia para España conviene confirmarlas con NetSuite antes de planificar el proyecto.
¿Verifactu y TicketBAI son lo mismo?
No. TicketBAI es la normativa de las haciendas forales del País Vasco y Navarra, con su propio protocolo. Verifactu es el marco estatal de la AEAT. Comparten la lógica de huella encadenada, pero son regímenes distintos con integraciones distintas en NetSuite.
¿Qué pasa si mi implantación de NetSuite es antigua?
Cuanto más antigua, más plantillas PDF personalizadas, más scripts y más probabilidad de estar todavía en Legacy Tax. Un diagnóstico previo es el primer paso antes de instalar nada.
Somos una consultora 100% NetSuite, con más de 40 proyectos completados y más de 10 años de experiencia, y trabajamos sobre el estándar de Oracle: localización oficial, SuiteTax y las SuiteApps que Oracle mantiene. Nada de lo que hacemos te ata a nosotros. Si tienes que decidir entre Verifactu y SII, o quieres saber si tu NetSuite llegará a tiempo al 1 de enero, pide un diagnóstico sin compromiso. Revisamos tu cuenta, te decimos qué te aplica y qué hay que tocar.
Más sobre cómo NetSuite gestiona la fiscalidad española, con SII, modelos AEAT, SEPA y PGC, en nuestra página de Localización Española de NetSuite.
Autor: equipo de Flying Lemons, especialistas en NetSuite. Fuentes: Real Decreto 1007/2023, Real Decreto-ley 15/2025, nota informativa de la AEAT y documentación oficial de Oracle NetSuite (European Union Electronic Invoicing SuiteApp, Spain Veri*Factu Outbound Transactions), consultadas el 16 de septiembre de 2026.
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