Si compras o vendes mercancías a otros países de la UE, es muy probable que tengas que presentar el Intrastat. Si llevas la operativa en NetSuite, la información para declarar el Intrastat en NetSuite ya está en el sistema: la clave es configurarlo para no recopilarla a mano cada mes. Te explicamos cómo.
El Intrastat es la declaración estadística del comercio de bienes entre estados miembros de la UE (más Irlanda del Norte). No es un impuesto: es información estadística que la AEAT recoge, pero su incumplimiento tiene sanciones. Se declara por separado el flujo de introducción (compras/llegadas intracomunitarias) y el de expedición (ventas/envíos).
En España, el umbral de exención es de 400.000 € anuales por flujo. Es decir, quedas obligado a presentar Intrastat de un flujo cuando, en el ejercicio anterior o de forma acumulada en el año en curso, tus operaciones intracomunitarias de ese flujo alcanzan o superan los 400.000 €. Puedes estar obligado en expedición pero no en introducción, o al revés. La presentación es mensual. Conviene confirmar los umbrales vigentes en la sede electrónica de la AEAT, porque pueden revisarse.
El Intrastat exige datos precisos por operación: el código de mercancía (nomenclatura combinada), el país de origen o destino, el valor, el peso neto o las unidades, el régimen estadístico y las condiciones de entrega. Reunir todo eso cada mes cruzando facturas y albaranes a mano es lento y propenso a errores, justo lo que las sanciones penalizan.
Con la configuración adecuada, NetSuite mantiene en cada transacción la información que el Intrastat necesita: el código de mercancía a nivel de artículo, el país en cliente/proveedor, el peso y el valor en la línea. Así, preparar la declaración se apoya en datos ya registrados y no en una recopilación manual. El requisito es que esos campos estén bien informados desde el maestro de artículos y de terceros: un artículo sin código de mercancía es el hueco que aparece justo al declarar. Se integra con el resto de la localización española.
La calidad del Intrastat se decide antes de declarar, en los datos maestros. Si cada artículo tiene su código de nomenclatura combinada y su peso, y cada cliente o proveedor su país correcto, la declaración sale casi sola. Si esos campos están vacíos o mal, cada mes toca completarlos a mano. Dejarlos bien una vez ahorra el trabajo de todos los períodos siguientes.
¿Cuándo estoy obligado a presentar Intrastat en España? Cuando tus operaciones intracomunitarias de un flujo (introducción o expedición) alcanzan 400.000 € en el año anterior o acumulados en el año en curso. El límite se mira por separado para cada flujo.
¿Cada cuánto se presenta? Es una declaración mensual, referida a las operaciones de cada mes natural.
¿El Intrastat es lo mismo que el modelo 349? No. El 349 es una declaración fiscal (informativa) de operaciones intracomunitarias a efectos de IVA; el Intrastat es estadístico y pide datos físicos como peso y código de mercancía. Pueden coincidir operaciones, pero son declaraciones distintas.
¿Qué datos necesita NetSuite para prepararlo? Principalmente el código de mercancía (nomenclatura combinada) por artículo, el país del tercero, el peso y el valor. Con esos campos informados en los maestros, la declaración se apoya en datos ya existentes.
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