Un ERP con Verifactu integrado es aquel que genera, por cada factura emitida, un registro de facturación con huella encadenada, un código QR verificable y el envío del registro a la AEAT en el momento de facturar, además de guardar la declaración responsable del software. No basta con que el fabricante diga que "cumple": hay que comprobar si esa función existe ya, si necesita un módulo o proveedor de certificación adicional, y si tu empresa queda dentro o fuera de esta obligación. El plazo es el 1 de enero de 2027 para sociedades. Aquí tienes las preguntas concretas que hacer antes de esa fecha, con NetSuite como ejemplo de cómo debería resolverlo un ERP serio.
El Real Decreto-ley 15/2025 fijó el calendario de Verifactu: 1 de enero de 2027 para las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de esas fechas, facturar con un sistema no adaptado no es solo un riesgo operativo, es una infracción tipificada. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien produzca, comercialice o use software de facturación que no cumpla los requisitos del reglamento.
Muchas empresas están descubriendo ahora que tener un ERP y tener un ERP con Verifactu integrado son cosas distintas. El ERP puede llevar años facturando sin problema y, aun así, no tener resuelto ni un solo requisito de Verifactu: ni la huella encadenada, ni el QR, ni el envío a la AEAT, ni la declaración responsable del software. Nada de eso se improvisa en las últimas semanas de diciembre.
El Real Decreto 1007/2023, que desarrolla el reglamento técnico, exige que el sistema informático de facturación cumpla varios requisitos de forma simultánea, no solo uno:
Un ERP puede tener resuelta una parte, por ejemplo el QR en el PDF, y no tener resuelta otra, como el envío en tiempo real a la AEAT. Eso no es Verifactu integrado, es Verifactu a medias, y a efectos de la sanción cuenta como no cumplir.
Da igual si tu ERP es NetSuite, Sage, Business Central, Odoo o un desarrollo a medida. Las preguntas son las mismas y conviene hacérselas al proveedor por escrito:
NetSuite es un caso útil para ver cómo debería funcionar un ERP con Verifactu bien integrado, porque separa con claridad las piezas. Según la documentación oficial de Oracle, la función no viene en la localización española general, sino en una SuiteApp específica, la European Union Electronic Invoicing, que certifica cada factura y abono emitidos a través de Avalara como proveedor de servicio. Esa SuiteApp guarda la URL de verificación de la AEAT en cada documento, permite imprimir el QR en las plantillas PDF mediante un fragmento de código que Oracle publica, y entrega la declaración responsable del software en el gestor de documentos, en español e inglés.
Lo relevante no es el nombre de la SuiteApp, sino la estructura: función separada y con fecha de disponibilidad real, coste identificable, plantillas que se adaptan sin reescribirlas desde cero, y documentación que se puede presentar ante una inspección. Eso es lo que hay que exigirle a cualquier ERP, no solo a NetSuite. Si tu empresa usa NetSuite y quiere ver el proceso completo de activación, lo explicamos en Verifactu en NetSuite: cómo activarlo antes del 1 de enero de 2027.
Hemos visto tres patrones que se repiten, sea cual sea el ERP:
La respuesta es "ya lo tenemos en el roadmap". Sin fecha ni entorno de pruebas, eso no es una respuesta, es una intención. A finales de 2026 hay que tener el sistema probado, no prometido.
El QR se añade a mano en una plantilla, pero no hay huella encadenada ni envío a la AEAT. Un código QR en la factura no certifica nada si detrás no hay un registro con huella y remisión efectiva. Es la parte que menos se ve y la que más falla.
Nadie ha comprobado si la empresa está dentro o fuera de Verifactu. Configurar Verifactu en una empresa que ya está en el SII, o al revés, es trabajo perdido y, peor, puede dejar un vacío de cumplimiento si el sistema queda a medio configurar entre los dos regímenes.
¿Todos los ERP van a tener Verifactu integrado antes de 2027?
No necesariamente. Cada fabricante decide cuándo y cómo lo resuelve, y algunos lo harán con retraso o mediante terceros. Conviene comprobarlo por escrito con tu proveedor, no dar por hecho que seguro que lo tienen.
¿Un ERP con Verifactu integrado cuesta más que uno sin esa función?
Depende del fabricante. En NetSuite, según la documentación de Oracle, la función va en una SuiteApp con un proveedor de certificación, lo que puede implicar un coste de servicio adicional al de la licencia. Pregunta ese detalle antes de dar el proyecto por cerrado.
¿Basta con que el ERP genere el código QR en la factura?
No. El QR es solo uno de los requisitos. También hace falta la huella encadenada entre registros, el envío del registro a la AEAT en la modalidad Verifactu y la declaración responsable del software archivada.
¿Qué pasa si mi empresa está en el SII y no en Verifactu?
Si llevas los libros de IVA por el SII, quedas excluido de Verifactu por definición, según el Real Decreto 1007/2023. En ese caso no necesitas activar Verifactu en tu ERP, necesitas que el SII funcione sin rechazos.
¿Se puede migrar de un ERP sin Verifactu a otro que sí lo tenga antes de enero de 2027?
Es posible, pero el plazo aprieta. Una migración completa de ERP en pocos meses es un proyecto de riesgo alto. Suele ser más realista activar Verifactu en el ERP actual si el fabricante ya lo tiene resuelto o en fecha cercana.
Somos una consultora 100% NetSuite, con más de 40 proyectos completados y más de 10 años de experiencia. Trabajamos sobre el estándar de Oracle: localización oficial, SuiteTax y las SuiteApps que Oracle mantiene, nada te ata a nosotros. Si tu empresa usa NetSuite y quieres saber si tu cuenta ya tiene Verifactu resuelto, qué falta y qué coste real implica, pide un diagnóstico sin compromiso. También puedes revisar cómo cubre NetSuite el resto de la localización española: SII, modelos AEAT, SEPA y PGC.
Autor: equipo de Flying Lemons, especialistas en NetSuite. Publicado el 18 de septiembre de 2026. Fuentes: Real Decreto-ley 15/2025, Real Decreto 1007/2023, artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y documentación oficial de Oracle NetSuite sobre European Union Electronic Invoicing.
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